一、什么是多级协助分发?

协助分发主要用于多层级之间的数据收集和管理,比如公司总部需要查看各个片区的经营数据,各个片区的负责人又需要查看管辖内的地区部门的经营数据,这个时候就需要用到多级协助分发,总部协助分发给片区负责人,片区负责人又协助分发给地区负责人,由地区部门负责人收集填写经营数据,对应片区的负责人就会看到管辖地区的数据了,同理数据会层层汇总,总部就可以看到所有片区汇总上来的数据,同时片区负责人和片区负责人,地区负责人和地区负责人之间的数据是隔离的,只能看到自己以及管辖下游的数据。 WX20200929-163356111.png

二、怎么设置协助分发?

1、打开番茄表单选择需要协助分发的表单,如下图 WX20200929-163429222.png

2、在打开的弹窗中选择“邀收费成员协助”,只有收费版成员才会根据版本支持多级协助,外部成员或者个人版成员都支持1级协助 WX20200929-163444333.png

3、添加成功后,对应的人员(比如图中:F11)会收到短信或者钉钉通知,F11收集到的数据所有的管理员都可以看到,如果F11再需要下级人员帮助她进行数据的收集,那么F11还可以再添加下级协助人员。 F11登录番茄表单,打开参与协作的表单,可以看到管理员协作给自己的表单,然后点击“协助分发” WX20200929-163516555.png

4、在打开的弹窗中可以看到当前协助分发的层级关系,管理员协作给F11,F11可以继续点击“添加”按钮,增加下级的协助分发人员 WX20200929-163529666.png

5、添加完成后,番茄酱可以看到自己收集的数据,F11可以看到自己和番茄酱收集的数据,管理员可以看到所有的数据,并且每条数据都会记录是谁收集的,如下图是管理员视角查看的回复数据 WX20200929-163602888.png

三、协助分发和表单共享区别

、协助分发:协助分发适合于多层级收集数据场景,下级分别各自收集数据,然后上级可以汇总查看。 、表单共享:表单共享里面可以设置三种权限,管理表单、数据维护、查看数据。 管理表单相当于授权其他人一起管理表单,对应的人拥有除删除意外表单的所有权限;数据维护是对应的人员可以查看和修改数据,但是无权限修改表单内容和设置;查看数据是只能查看数据,无权限修改数据,以及无权限修改表单内容和设置

四、协助分发各版本使用说明

WX20200929-163614999.png