在钉钉版上创建表单,便可开启加密模式
除了在创建表单时设置加密,还可在设置中心“数据安全”中设置加密。
加密适用于企业内部收集数据,设置加密后,系统将对钉钉中创建的表单及回复数据进行安全加密,只有团队内成员才能在钉钉端访问加密表单和数据。 同时加密后机制的影响,在表单的使用上会有一些变化:
- 沉淀联系人、数据去重、导出、对外查询、 API推送、表单关联等功能将会受到限制,且加密后的内容不可解密。
- 加密表单导出的数据不含附件,默认导出全部数据,导出的数据格式为CSV格式。
tips:
- 在钉钉手机端也可加密
- 收费版本中,加密功能限套餐管理员才能设置
- 加密后的表单和数据,无论是番茄表单,还是钉钉,都无法解密,考虑加密影响及使用场景,请慎用加密哦~
有了「数据加密」功能,对于表单加密还是不加密,是只在钉钉团队内使用、还是完全开放使用(在钉钉外/跨团队),你都可以自由选择。「数据加密」相当于把你的表单放进了一个保险箱,钥匙在你手中,从此安全无忧!但是因为加密会带来一些功能上的影响,所以一定要根据场景慎重使用,不然加密后的表单技术小哥也回天乏术,加密虽好,且用且慎重