​表单在收集完数据之后,如何安全有效地分享数据成了我们需要注意的问题,公开全部数据,难免会涉及个人隐私;不公开数据,填表用户不能确定自己的信息,只好又找表单制作者咨询,一来一往之间,耗费了双方的精力和时间。

​表单在收集完数据之后,如何安全有效地分享数据成了我们需要注意的问题,公开全部数据,难免会涉及个人隐私;不公开数据,填表用户不能确定自己的信息,只好又找表单制作者咨询,一来一往之间,耗费了双方的精力和时间。

考虑到这个情况,我们上线了对外查询功能,你可以快速搭建成绩查询、订单查询、报名查询等一系列查询系统,想必你在使用番茄的时候,会更加得心应手。

「对外查询」功能在哪里

表单收集完信息后,点击需要设置对外查询的表单,点击「回复」按钮,即可找到「对外查询」

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如何设置「对外查询」

选择开放级别 :在「对外查询」中,有三种开放级别可选:

1.不公开:数据结果不对外公开

2.公开查询:可设置查询条件和查询结果,公开对外查询后,他人可在查询页中通过输入“查询条件”来搜索对应的数据

3.查询加密:设置查询条件和查询结果后,他人可凭密码在查询页中通过输入“查询条件”来搜索对应的数据

设置查询条件和查询结果:我们以查询成绩为例,在「开放级别」中,点击「公开查询」,设置查询条件,点击【加号】按钮可以添加查询条件

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Tips :勾选「模糊查询」时,他人在查询输入框内容时,可以模糊输入内容查询

在查询结果中,可以设置显示的回复数据,例如我们只根据查询条件显示「成绩」项,就可以取消勾选「显示全部回复数据」,勾选「成绩」项

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Tips :勾选「显示回复备注」,他人在查询时,可以看到你的备注内容

分享查询地址 :对外查询各项设置好后,你可以复制查询地址,或者下载查询地址二维码,点击「确定」,再把地址或二维码分享给需要查询的人员即可

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查询者如何查询

查询者可通过点击查询地址或扫描查询二维码,在查询页输入查询条件,即可查询到相关内容

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「对外查询」的使用范围非常广泛,每一个设置项组合起来都能达到很棒的效果,例如「显示回复备注」,这个设置可以帮你实现实时互动,比如在订单查询中,有些商品已经发货,你可以在发货后,在表单的备注上标明「已发货」,勾选「显示回复备注」,用户在查询时,就能看到发货状态了,这个功能还可以用于项目进度查询、审批结果查询等场景,除了这些,相信用你的聪明才智,还能组合出更简单实用的用法,帮你节省出一大半的人力成本。

Ps: 使用过程中遇到任何问题,都可以反馈到QQ群555125273